Organiser un événement d'entreprise au Maroc : 10 conseils d'experts
Séminaire, team building, conférence... Découvrez les 10 règles d'or pour organiser un événement professionnel mémorable au Maroc.
L'événementiel professionnel au Maroc : une opportunité à saisir
Le Maroc dispose d'infrastructures événementielles de qualité, notamment à Casablanca, Marrakech et Rabat. Voici comment tirer le meilleur parti de ces ressources.
1. Définir clairement l'objectif de votre événement
Un événement sans objectif précis est un événement raté. Avant tout, déterminez :
- Lancement de produit : privilégiez un espace avec scène et système audio professionnel
- Séminaire de formation : optez pour des salles modulables avec paperboards et écrans
- Team building : cherchez des espaces avec des zones extérieures ou suffisamment grandes
- Networking : des espaces cocktail ou lounge sont idéals
2. Choisir la bonne date
Au Maroc, certaines périodes sont à éviter :
- Ramadan : les journées sont courtes et la productivité différente
- Aïd Al-Fitr et Aïd Al-Adha : périodes de congés généralement
- Juillet-Août : chaleur intense, beaucoup de personnes en vacances
- Privilégiez : septembre-novembre et janvier-mars
3. Sélectionner l'espace selon le nombre de participants
| Nombre de participants | Type d'espace recommandé |
|---|---|
| 5 à 15 personnes | Salle de réunion (50-80 m²) |
| 15 à 50 personnes | Salle de conférence (80-200 m²) |
| 50 à 150 personnes | Grande salle ou amphithéâtre |
| Plus de 150 personnes | Centre de congrès ou hôtel 4* |
4. Anticiper la logistique
Les erreurs logistiques sont les plus fréquentes :
- Parking : prévoir au minimum 1 place pour 2 participants
- Signalétique : indiquer clairement l'accès à l'espace
- Traiteur : commander 30% de plus que le nombre confirmé
- Équipements de secours : avoir un vidéoprojecteur de remplacement
5. Gérer les confirmations de présence à la marocaine
Au Maroc, le taux de confirmation est souvent optimiste. Prévoyez :
- D'envoyer les invitations 3 semaines à l'avance
- Un rappel 48h avant l'événement
- De prévoir 20-30% d'absences non prévues parmi les confirmés
6. Soigner le catering
La pause déjeuner ou le cocktail est souvent ce dont les participants se souviennent le mieux :
- Pâtisseries marocaines pour les pauses café
- Traiteur halal pour respecter les contraintes alimentaires
- Options végétariennes disponibles
7. Prévoir un plan B météo
Pour les événements en espace semi-ouvert ou avec terrasse :
- Toujours avoir une solution de repli intérieure
- Vérifier les prévisions météo 48h avant
- Prévoir des ventilateurs ou chauffages selon la saison
8. Documenter l'événement
Photos et vidéos sont du contenu marketing précieux :
- Désigner un photographe ou videomaker
- Obtenir les autorisations de prise de vue auprès des participants
- Prévoir un fond ou backdrop avec le logo de l'entreprise
9. Recueillir les retours
Un questionnaire de satisfaction rapide (5 questions max) permet d'améliorer les prochains événements :
- Via QR code à la fin de l'événement
- Par email dans les 24h suivantes
10. Négocier intelligemment avec les espaces
Sur Venuesity, les tarifs sont transparents, mais n'hésitez pas à contacter le propriétaire pour :
- Des tarifs préférentiels pour des réservations récurrentes
- Des packages incluant catering et équipements
- Des conditions d'annulation flexibles
Conclusion
Un événement professionnel réussi au Maroc, c'est 50% de préparation, 30% d'anticipation et 20% de réactivité le jour J. Commencez votre recherche d'espace sur Venuesity pour comparer les offres disponibles à Casablanca.
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